Veranstaltungslogistik

Hinter jeder Veranstaltung steht eine intensive Planung, die dafür sorgt, dass die benötigte Veranstaltungstechnik wie Exponate, Dekoration, Möbel, Tresen, Kühlschränke und z.B. Schank- und Foodwagen pünktlich, sicher und gut vorbereitet zum Aufbau der Veranstaltung eintreffen – und aber auch ebenso pünktlich wieder abgeholt werden, um alle Materialien für das nächste Event reinigen und auszurüsten zu können.

So einfach wie das klingt, ist es jedoch nicht. Nicht nur das alltägliche Geschäft, sondern auch Sonderwünsche der Kunden sorgen immer wieder für Herausforderungen. Denn was tun, wenn der Konzertaufbau kurz vor Beginn der Veranstaltung nochmals umgestellt werden soll? Oder wenn gerade gereinigtes Equipment „just in time“ quer durch Deutschland zum nächsten Veranstaltungsort reisen muss?

Die Veranstaltungslogistik ist mehr, als Frachtgut wie im Stückgutverkehr von A nach B zu transportieren. Planung, Durchführung und individuelle Wünsche der Kunden und Genehmigungsbehörden stellen hohe Anforderungen an Professionalität, Flexibilität und Kreativität der Eventlogistiker.